Der Markt für Bürokommunikation hat sich in den vergangenen Jahren massiv verändert. Die Datensicherheit und Wirtschaftlichkeit sind in den Vordergrund gerückt und werden immer wichtiger.

Unter diesem Gesichtspunkt werden alle Unternehmen vor hohe Herausforderungen gestellt. Die Firma EOS Electro Optical Systems GmbH in Krailling, Weltmarktführer im Bereich Laser-Sintern, hatte sich diesbezüglich auf die Suche gemacht und mit der Firma Schöttl Bürosysteme aus Unterschleißheim, den geeigneten Partner gefunden.

Durch CAP ( Card Authentication Package ), ein Kartenauthentifizierungssystem von Ricoh, wird bei EOS die gesamte, vernetzte Umgebung auf den jeweiligen Mitarbeiter per RFID Karte auf jeder Maschine serverlos personalisiert. Somit werden Zugriffsverletzungen Unbefugter auf vertrauliche Daten verhindert und die aufwendige Verwaltung von Benutzer-IDs und Kennwörtern entfällt. Durch die Personalisierung über CAP erkennt der Drucker den Inhaber der Karte und stellt nur diesem die gewünschten Daten absolut sicherheitskonform zur Verfügung. Zudem ist es möglich, zentrale Adressbücher und Verteilerlisten in die personalisierte Bedienoberfläche zu integrieren. In Kombination mit der besonders benutzerfreundlichen Zusatzoption ELP ( Enhanced Locked Print NX ) können nun die Dokumente, welche von einem Anwender gedruckt werden und nun sicher auf der Festplatte des einzelnen Multifunktionssystems gespeichert sind, vom jeweiligen authentifizierten Mitarbeiter abgeholt werden. Nur er hat die Berechtigung hierzu.

Diese kosteneffektive Lösung kann nahtlos in vorhandene ID-Karten- Sicherheitssysteme integriert werden und eignet sich auch ideal für größere Unternehmen wie EOS mit Hauptsitz in Krailling und seinen rund 300 Mitarbeitern. Hr. Burghart, Manager Logistics von EOS: „Die Umstellung auf die neue Lösung gelang überraschend problemlos und schnell!“

FAZIT: Das sichere Drucken mit CAP und ELP sind der erschwingliche Garant für eine effektive Papiereinsparung und eine benutzerdefinierte Datensicherheit bei welchem alles zusammenpasst.